Devi organizzare un viaggio Business a Dubai di pochi giorni per vedere la città? Sei interessato al centro città più che al mare? Vuoi visitare gli uffici di alcuni costruttori massimizzando il tuo tempo? Sei confuso tra le mille offerte di Hotel e Airbnb ? Ecco tutte le risposte alle tue domande.
Dubai, la capitale globale degli affari
Negli ultimi decenni, Dubai è diventata una delle città più importanti al mondo per il business, hub internazionale riconosciuto grazie alla sua posizione logistica e alle enormi e moderne infrastrutture. L’apertura al mercato globale e l’importanza del Middle East la rendono una meta imprescindibile per chiunque debba affrontare un viaggio di affari. Non è un caso che ogni anno migliaia di manager, imprenditori e consulenti scelgano la città emiratina per concludere accordi, partecipare a fiere o sviluppare nuovi progetti.
Organizzare un viaggio business a Dubai non significa soltanto prenotare un volo e un hotel: richiede pianificazione, conoscenza del contesto locale e attenzione a quei dettagli che possono fare la differenza tra un’esperienza stressante e una produttiva.
Preparare il viaggio prima della partenza
Il primo passo per pianificare un viaggio d’affari a Dubai è la parte burocratica. Per i cittadini europei, l’ingresso negli Emirati Arabi Uniti è semplice: non serve nessun visto anticipato, ma viene rilasciato direttamente all’arrivo in aeroporto. Tuttavia, è fondamentale avere un passaporto valido per almeno sei mesi dalla data di ingresso.
Un altro aspetto da considerare riguarda la salute e la sicurezza. In alcuni casi e per alcuni soggetti potrebbe essere consigliabile avere un’assicurazione di viaggio che copra eventuali imprevisti, perché negli Emirati la sanità è privata.
Scegliere la compagnia aerea
Qui si vince facile. Emirates è probabilmente la compagnia aerea numero uno al mondo e ben collegata con l’Italia. Per spendere meno si può utilizzare Flydubai che fa sempre parte della famiglia ma è più economica.
E’ possibile trovare altri modi ma con uno scalo (forse non ne vale la pena).
Il periodo migliore per viaggiare a Dubai per affari
Dubai è una città di sole e caldo tutto l’anno. L’estate, tra giugno e settembre, può essere particolarmente intensa con temperature che superano i 40 gradi e viene considerata bassa stagione (low season). Per chi organizza un viaggio d’affari i mesi migliori sono da ottobre ad aprile, quando il clima è più mite e gradevole. Durante questi mesi, inoltre, la città ospita molti eventi e fiere internazionali che possono rappresentare un’occasione preziosa per ampliare la propria rete di contatti. Bisogna anche dire che durante l’alta stagione i prezzi (voli aerei e hotel) salgono vertiginosamente come anche la confusione.
Un viaggio mirato esclusivamente per visionare alcuni progetti immobiliari potrebbe essere fatto ugualmente con meno stress in estate e magari qualche offerta e sconto in più.
Dove alloggiare per un viaggio di affari
Dubai è una metropoli che ha superato i 4 milioni di abitanti. Anche se sembra tutto vicino in realtà ci possono essere distanze importanti e il traffico non va mai dimenticato.
Se decidi di alloggiare all’Atlantis per esempio (il discorso vale sia per il vecchio che per il nuovo Royal Atlantis) devi sapere che per uscire dalla Palma nelle ore di punta ci puoi mettere anche un’ora.
Scegliere la giusta area in cui soggiornare è determinante per ottimizzare i tempi.
DIFC è il quartiere finanziario della città, elegante e costoso, in ottima posizione con un’offerta di hotel di alto livello da Four Seasons a Ritz Carlton, in grado di soddisfare il viaggiatore più esigente, e ristoranti top dove finire la giornata (Cipriani, Zuma, ecc..).
Downtown Dubai è tuttora il vero centro della città, dove il Burj Khalifa con l’Armani Hotel al suo interno rappresenta il top al mondo di esclusività e privacy. Il quartiere sviluppato quasi per intero da Emaar dispone anche di un’offerta alberghiera di livello brandizzata Address, Palace e Vida. L’ufficio vendite principale di Emaar si trova sul boulevard di Downtown a poche centinaia di metri dal Dubai Mall.
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L’area di Business Bay si distingue per un’offerta più variegata di uffici e anche spazi di coworking.
Il palazzo uffici più iconico di Business Bay è senza dubbio OPUS di Omniyat con ME Dubai by Melia Hotel al suo interno.
La posizione logistica di Business Bay è sicuramente ottima per muoversi in città e molti costruttori hanno scelto di posizionare i propri uffici direzionali in questa location. Tra questi citiamo Select Group, Deyaar, Ellington, Samana, così come tantissime Real Estate Agency.
Da non sottovalutare le zone di Barsha 1 e Barsha Heights (ex Tecom), entrambe comode e vicine al centro commerciale Mall of Emirates (MOE). In questo caso parliamo di aree NON di lusso e sicuramente abbordabili, ma comunque interessanti se si vuole spendere poco.
In conclusione meglio evitare di avere la base in aree turistiche congestionate come JBR, Dubai Marina, la stessa Palm Jumeirah, soprattutto se il tempo è poco.
Come muoversi in città
Gli spostamenti vanno pianificati al meglio per non perdere tempo. La città dispone di una metropolitana moderna, efficiente, pulita e sicura. Tuttavia, per chi ha appuntamenti in diverse zone, il taxi resta spesso la scelta più pratica. Naturalmente presente il servizio UBER con costi accessibili (molto meno cari dell’Italia) e un servizio affidabile e veloce.
Un’altra soluzione è il noleggio auto soprattutto per chi ama essere indipendente. Si tratta di una soluzione che per pochi giorni sconsigliamo visto lo stress che comporta guidare in città.
Consigli generali sempre validi
Dubai è una città cosmopolita e multiculturale. Questo significa che potresti avere a che fare con professionisti provenienti da diverse parti del mondo. La puntualità è molto apprezzata e rappresenta un segno di rispetto. È importante curare il proprio abbigliamento: l’eleganza e la professionalità restano requisiti fondamentali, soprattutto in un contesto business. Molti incontri di business si svolgono in hotel o in uffici moderni all’interno dei grattacieli della città. Tuttavia, non è raro che i meeting informali avvengano in caffè eleganti o ristoranti di livello. In questi casi, saper scegliere la location giusta può contribuire a creare un’atmosfera favorevole alla conclusione di accordi.
Unire lavoro e tempo libero
Un viaggio di affari a Dubai non deve essere solo lavoro. La città offre infinite opportunità per rilassarsi e scoprire nuove esperienze dopo una giornata intensa. Una passeggiata lungo il Dubai Marina, una cena con vista sul Burj Khalifa o qualche ora di shopping nei mall iconici della città possono trasformare un viaggio di lavoro in un’esperienza completa e memorabile.
Il tempo libero, infatti, non è solo svago ma può diventare un’occasione per rafforzare i rapporti professionali. Invitare un cliente o un partner a una cena raffinata o a vivere un’esperienza tipica della città è un gesto che può consolidare i rapporti e aprire nuove possibilità di collaborazione.
Conclusione
Un viaggio di affari a Dubai è molto più di una semplice trasferta lavorativa: è un’opportunità per crescere professionalmente e scoprire una città che incarna l’essenza del business internazionale, capire la velocità dei cambiamenti e la Vision dello Sceicco.
Quale occasione migliore per cambiare il proprio punto di vista e aprire il proprio mindset?
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